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快消品仓库管理必备技能,你要懂你的物流!

时间:2020-11

快消品仓库管理必备技能,你要懂你的物流!


  在尚超供应商(以下简称“供应商”)的内部管理中,最大的问题是“仓库管理”;众所周知,老板有两个口袋,一个装“现金”,一个装“实物”;内部管理最大的两个部分是货币和商品管理,但在商品管理上难度更大。事实上,很少有供应商能够管理好他们的仓库,拥有准确的数据和适当的日期批次管理。


  实际库存盘点没有差异

  在这一点上,大家需要明白,企业的仓库管理不仅仅是仓库保管员或一个部门的事情,仓库管理的质量直接反映了企业管理过程的合理性、规范性和科学性。


  仓库管理不是一个部门的问题,而是需要企业全体员工的配合。需要专业的管理流程和管理系统。

  1.仓库管理员需要配备一名仓库管理员来处理系统中所有进出仓库的仓储操作。

  2.仓库管理需要根据实际情况进行操作。如今,许多供应商使用通用系统。这种制度最大的弊端是货物在实际交付后马上转化为应收款。因此,许多企业没有及时进行交货审核操作,而是等到交货收据回来后才修改审核交货单。最起码问题是系统库存是实时的,这也是库存问题的根源之一。

  3.企业的管理体系必须针对仓库管理中的所有专业模块和流程,如销售发货、验收退货、售后退货、其他发货、采购退货、调拨发货、挂失发货等。简而言之,仓库管理系统不能总是采用灵活的处理方法。比如验收退货模块不存在,出现发货拒收,发货出库单会再次修改,这是仓库物料不准确的症结所在。

  4.企业在运营中需要有并实施GMP(指良好的运营惯例),前面也说过仓库管理不是一个部门的事情,需要专业的流程。

  5.只有稳定、适用、规范的操作流程,才能从根本上解决仓库盈亏管理问题。

  这个问题看似简单,实际上做不到,因为企业没有强制要求。仓库堆放货物一般采用以下规则。


  货物堆放整齐

  货物堆放整齐,日期分开不混乱,位置根据货物销售情况安排。


  A.销售销售快、有大量货物进出仓库的货物,选择方便的地方堆放在仓库门口


  B.销售相对较慢,进出仓库小的货物都堆放在仓库里


  C.易受潮的货物必须用仓库木板堆放D.外包装不牢固或不规则的货物不能堆放得太高


  E.货物入库时应按照生产日期堆放。如果仓库条件不允许,它们可以混合使用,但是它们必须堆叠在具有新日期的下方和具有更早日期的上方。


  F.包装相似但SKU不同的货物不要堆放在一起,其他货物要隔离在中间,否则容易出错


  G.退货仓库必须分为临时堆放仓库,因为一般退货时仓库不能及时分类堆放,所以退货区或仓库用于过度加工。


  H.仓库必须有挂失货物的仓库(区),需要挂失的货物要集中堆放,及时处理。


  应及时报告和处理需报告的关键时期和损失


  很多企业领导总觉得货物过期或者损坏了,放在仓库里做后期处理也没关系。可以肯定地说,如果你有这个想法,你企业的仓库里总会有问题。


  1.如果仓库中需要挂失的货物没有及时处理,会占用仓库的空间,影响仓库的整洁度。


  2.在仓库挂失时,需要区分是哪个客户退回了报损的货物,或者是什么原因造成的,并在系统的报损单中与客户关联,或者注明报损原因,用于后期的报损数据统计分析。如果是客户退货造成的,需要在客户销售毛利统计和报表中关联。


  3.关键时期处理好商品就更重要了。销售经理应定期进入系统,根据商品的关键时期进行数据分析,并根据商品的关键时期制定相应的有效促销活动。

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  控制好安全库存

  在仓库管理中,需要合理控制安全库存,仓库库存既不能导致订单丢失,也不能导致停滞。那么什么样的库存最安全最合理呢?

  仓库安全库存管理需要与采购部、销售部、财务部协调,采购部负责总的安全库存控制。那么采购部是怎么控制的呢?下采购订单时,需要根据:现有库存、在途销售、在途采购、销售计划、终端社会库存、促销政策、节日的季节性影响等来分析拟定的采购订单。当然你手动分析这个肯定是不可行的,需要专业的管理工具。

  防火、防潮等安全工作到位

  在许多供应商的仓库里,没有灭火器。这个问题被忽略了。其实要明白,仓库防火防盗有问题,可能会让你一夜之间回到解放前。只要大家都有这个意识,这个问题就不难解决。
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