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干货 | 物流是什么? 如何入库管理?有什么原则吗?

时间:2019-12


仓库说好管也好管,说难管也难管,首先应理清思路,弄清楚几个基本问题。

 

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1.“物料”是什么?“仓库”是什么?

      “物料”包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值,钱要通过使用或投资流动起来,才能产生价值。同样,物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为,都是对企业、股东、对全体员工利益的侵犯!

 


       2.物料管理管什么?

      任何一项管理活动,都会涉及时间(T)、质量(Q)、成本(C),这三者彼此牵连,又相互制约,物料管理也概莫能外。 


      ①T-Time时间:指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。 

      ②Q----Quality质量:指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。 

      ③C----Cost成本:指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本。


       3.物料管理的十大原则

      1)先进先出原则。


      2)锁定库位原则。某物料固定摆在某库位,实物所放库位必须要与ERP系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要,没有固定库位,就无法快速地找到相关物料。


      3)专料专用原则,不得随意挪用对应订单的物料。


      4)库存的ABC管理原则: 

      A类物料的数量可能只占库存的10~15%,但货值可占库存价值的60~70%; 

      B类物料的数量可能只占库存的20~35%,但货值可占库存价值的15~20%; 

      C类物料的数量可能占库存的50~70%,但货值可能占库存价值的5~10%。 

      因此要严格控制关键的少数和次要的多数,也就是要严格控制好A、B两类物料。


      5)"六不入"原则: 

      ①有送货单而没有实物的,不能办入库手续; 

      ②有实物而没有送货单或发票原件的,不能办入库手续; 

      ③来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续; 

      ④IQC检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续; 

      ⑤没办入库而先领用的,不能办入库手续; 

      ⑥送货单或发票不是原件的,不能办入库手续。


      6)"五不发"原则: 

      ①没有提料单,或提料单是无效的,不能发放物料; 

      ②手续不符合要求的,不能发放物料; 

      ③质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料; 

      ④规格不对、配件不齐的物料,不能发放; 

      ⑤未办理入库手续的物料,不能发放。


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      7)一次出库原则: 

      物料出库必须准确、及时及一次性完成,生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置,不能再堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。


      8)门禁原则: 

      ①除仓管人员和搬运人员因工作需要,其他人员未经批准,一律不得进入仓库; 

      ②严禁任何人在进出仓库时私自携带物料; 

      ③有来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。


      9)“日事日毕、日清日高”原则: 

      ①每个仓管员在每日工作结束时,进行当天的相关账物的自我确认和核查,确保账目的平衡,找出不足、及时改进,第二天才能进步和提高。 

      ②每日对所管的物料库位至少巡查1~2次,保证在库物料的品质、安全和6S状态达标,确保物料有正确标识,该退的要退给供应商或放入退货区,以免产生呆滞。 

      ③仓管员当日的单据当日必须传给录单员,而录单员当日的单据必须在当日录入系统。


      10)以旧换新原则:对有规定的物料,严格按照"退旧才能换新、领新必先退旧"原则办理。


 

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