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评判仓库管理是否到位,就看这两个标准

时间:2017-02

【查账时间越短越好

一般去仓库现场,随机抽查35个物品,查看是否帐物相符。首先是看核对时间,其次才是看符合率。这个做法对评判仓库管理是否到位,很实用。


所谓查账时间,就是指根据系统记录的帐存数据,到现场去盘点实物,或者在现场点好实物数量,然后到系统中查询帐存数据,看看两者是否相符,如果不相符的话,原因是什么。所以查账时间,包括3个时间:实物盘点的时间、系统查询时间、还有账务不符的调查时间。这个时间越短,说明仓库的管理水平越高,反之,仓库管理就存在一些问题。


实物的盘点时间,实际上就代表了仓库物品的摆放、包装、标识的管理水品。摆放整齐,包装到位,标识清晰,才能更快更好的进行实物盘点。


账务不符的调查时间:账务不符越少,当然所用的调查时间就会越短。不过这里是说一旦发生账务不符,进行原因调查的时间。这个时间反映了系统的历史数据查询功能是否完善、现场帐票管理是否清晰明了、现场物品流向是否清晰,其实是一个非常综合的管理指标。

 


有无库位管理功能

库位管理是不是必须的?这个问题,就好像是在问“影片院看影片,是不是需要对号入座”。库位管理其实也是一样的。如果物品种类不多,仓库足够大,每一个物品都有自己的专用存放位置,并且仓管员足够熟练和负责,库位管理好像也没那么重要。越来越多的企业,要求系统追加库位管理功能。


反过来想,系统的库位管理功能,就如影片院座椅的编号一样,不管要不要“对号入座”,影片院的座位却总是要编号。所以,对现在还在选型或者选型升级的企业,不管目前是否需要,在选择系统的时候,建议一定要求系统有“库位管理功能”。这个功能对仓库管理、对帮助仓库管理走上一个新的台阶,作用无穷。

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