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如何解决供应商行业企业的仓库混乱问题?

时间:2018-07

一般供应商行业企业都非常看重“两库”的管理,所谓“两库”,即是现金库和实物库。而在这“两库”的管理中,实物库的管理尤为困难,特别是在传统的管理模式中,可以说极少数的企业能够很好的管理好企业的实物库。到底怎样才能真正的管理好自己的实物库,有效的降低和杜绝库存的盈亏数呢?本文将和大家一起讨论这个问题。

大家先来看看传统管理仓库的现状:

1、仓库越便宜越好,许多经销商仓库往往都选择在工厂的旧厂房或是旧仓库,很少有愿意去租专业库的。
2、仓库的多功能合一,仓库也是车库甚至是员工的住宿供应商行业企业的重点“两库”管理,即现金库和实物库。
3、仓库的多功能也混杂其中。
4、损耗商品多,且没有进行集中妥善存放。
5、条块管理不清晰,产品未曾实现分区管理。
6、商品叠放不规范,往往是货箱上下不齐,上面向左歪或是向右歪,最底的箱子可能已经压变形了。
7、货堆上看不到货卡,仓库内的管理帐目简单。
8、防盗,防火,防鼠。防潮措施不到位,很少考虑货品之间的质量影响问题。
9、很少考虑仓库内的清洁卫生。



总结为一句话,就是传统仓库不专业不清爽。而这些混乱的管理方式给经销商带来的弊端是显而易见的:首先是商品的损耗大,商品难以做到先进先出,出货速度和效率也就难以保证,对业务工作难免有影响,仓库的有效使用率有限,且隐形费用增大,这又导致仓库的使用成本上升;更为重要的是,仓库的混乱局面非常影响经销商的企业形象,现在厂家的市场开发代表一般都是第一个看经销商的办公营业场地,第二就是要看经销商的仓库,经销商的仓库状况不仅仅代表着该经销商的实力,还能直观反应了经销商的内部管理水平,甚至会对厂家对经销权的决定会产生一定的影响因素。

当然,大家必须明白:做好仓库的管理不是仅仅给人家看的,更重要的是自己使用起来要做到高效便捷。

目前,市场环境在不断变化,也正是许多经销商的第二次转型升级期,而经销商的升级是整个系统的升级,包括人力资源管理升级,财务管理升级,运营管理升级等等,当然,其中也包括仓库管理升级。说到仓库管理,大家必须坚决做到以下几点:
一、绝对禁止无单发货、手工白条发货、不符合手续以及越权的借货等。
二、仓库的货物堆放要根据批次,堆放时要充分考虑到先进先出。
三、临界期、过期、不能二次销售、带退回供应商的商品要分开堆放,切忌不能和正常商品混合在一起,这样会导致仓库的混乱。库存不准,损耗加大以及仓库的整洁。
四、商品尽量根据品牌、类别分门别类堆放,这样将大大减少发货时间,当然企业的发货单或者配货单,必须要根据品牌和类别排序打印,否则则做不到减少发货时间。
五、实物仓库中的所有商品必须进行系统化管理,全部进入企业的系统进行统一管理,保护企业的宣传物料以及广告赠品。
六、规范收发货流程,必须制定一套规范化操作流程,并且严格实行操作流程,仓库的管理不能有随意性,否则你所有的努力将白费。
七、严格把控收货时的货龄检查以及包装完整度检查,切忌只要你将货物收到仓库,并且在对方送货单上签字确认,那么该商品的所有权将变成企业的,那么如果由于收货时候产生的一丝疏忽,都将是企业的损失。
八、在发货期间,必须清晰的知道,大家的终端客户对货龄或者包装的要求,不能由于大家发货时的不专业,导致客户拒收,甚至由于订单缺送,导致大家的终端客户对企业进行缺送罚款,当然,这个必须企业有专业的系统,进行数据分析与监控,在打印配货单或者送货单的时候进行必要的提醒。
九、仓库管理要想你的仓库盈亏数杜绝或者降低,那么频繁的核对实物库存这个很重要,一般大家是要做到:每天对当日有动销的商品进行核对,每周根据品牌进行库存核对,每月全面盘点一次。要做到这点,企业要对仓库管理员进行必要的装备配备,目前使用的PDA设备,就可以很好的降低仓管的工作压力,提高工作双效。

总的来说,仓库管理的关键就在于仓库数据和企业其他部门的数据要同步,要不然就很容易显得混乱无比,毫无章法。仓库管理的重要性必须要深入企业每一个人的心里,因为大家只有意识到这一点,才能共同齐心协力的管理好仓库,同时也是守住企业的“金库”!
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